اگر تعداد زيادي عكس داريد و مي خواهيد آنها را به راحتي در يك فايل PowerPoint قرار دهيد ابتدا وارد منوي Insert شويد و سپس زير منوي Picture را باز كنيد و فرمان  ... New Photo Album را اجرا كنيد . حالا بسته به اينكه محل قرار گرفتن فايل هايتان كجا باشد مسير آنرا مشخص كنيد . تمام عكسهاي مورد نظر را انتخاب كنيد و روي دكمه Insert كليك كنيد . در اين مرحله مي توانيد ترتيب قرار گرفتن اسلايدها ( عكس ها ) را تغيير دهيد و همينطور جهت قرار گرفتن آنها را نيز عوض كنيد. پس از انجام تنظيمات مورد نظر، روي دكمه Create كليك كنيد . آلبوم شما آماده است.